Lampung Barat,transsumateratv.com- Di era digital seperti sekarang ini, persuratan elektronik sangat dibutuhkan, selain menghemat tempat dan biaya, penyimpanannya juga dapat diarsipkan dalam satu data selama 1 tahun dan aman.
Demikian dijelaskan Padang, P.U selaku Kadis Kominfo Lampung Barat saat sosisalisasi tentang penerapan sistem pemerintahan elektronik bertempatan di ruang aplikasi dan Informatika Diskominfo. Rabu,(17/2/2021).
Kemudian padang menambahkan, ada dua aplikasi yang dibangun, pertama SULE (Surat Layanan Elektronik) terkait persuratan elektronik yang akan di layani oleh Dinas Kominfo secara langsung dan yang kedua LOPE Lambar (Layanan Online Pegawai Elektronik Lampung Barat) dimaksudkan untuk layanan kepegawaian sebagai optimalisasi kepegawaian dari Badan Kepegawaian Daerah (BKD). ujarnya
Selama ini administrasi tata dinas 100% kertas baik dalam bentuk naskah dinas dan arsip, prosesnya harus menggunakan biaya tinggi dari semua bahan-bahannya, sehingga proses dokumennya kurang efisiens.
Dengan aplikasi era digital ini, bisa dilakukan penyimpanan arsip dengan data di dalam 1 tahun, Jadi kita tidak harus memenuhi tempat atau ruangan untuk menyimpan data berupa dokumen kertas, tegas Padang
Lanjut, Aplikasi itu merupakan salah satu terobosan baru dengan regulasi yang berlaku dan menjadi Peraturan Bupati (Perbup) tahun 2020 tentang dokumen digital. Dengan konsep surat elektronik ini, pihaknya mengklaim di tahun pertama akan terjadi penghematan dan akan digunakan di seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Lambar.
Konsepnya akan mengacu dengan tatanan dalam negeri mulai dari huruf, font bahkan tata letaknya sudah disesuaikan dengan tatanan yang berlaku dan akan dikelola di Dinas Kominfo.
Setelah aplikasi sudah dioptimalkan, akan diserahkan kepada Badan Kepegawaian Daerah. Jadi Administrasi kepegawaian dapak dilakukan secara online. Aplikasi ini sangat mudah digunakan dan memberikan dampak yang signifikan serta efisiensi anggaran. Dengan aplikasi tersebut, tidak harus repot-repot ke tempat yang akan diundang dengan undangan cetak, pungkasnya
Dalam pelaksanaan kegiatan tersebut dihadriri, Inspektur Kab.Lambar Drs. Nukman, MM, Kepala Bappeda Agustanto Basmar, SP., M.Si, Kepala BPKD Ir. Okmal, M.Si, Kepala BKPSDM Drs. Ahmad Hikami, Kepala Balitbang Paijo, SKM., M.Kes, Kepala Dinas Pendidikan Bulki Basri, S.Pd., MM, Kepala Dinas PMP Ir. Noviardi Kuswan, Kepala Dinas Kesehatan, Kepala Dinas PUPR Ir. Sudarto
Harapan kedepan nya mudah mudahan ditahun ini aplikasi kita bisa berjalan lancar, jadi mulai dari sekarang kita bersama menggunakan aplikasi berbasis digital ini demi kepentingan yang ada di dinas dan kantor masing-masing. tutup (tto)